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考试局局长解读平行志愿投档办法
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目前，很多考生和家长对高考的录取工作还不是很了解，海南省考试局局长郑万发对此做出了解释，并提醒考生在录取期间、填报志愿时应注意哪些问题。
记 者：不少考生和家长还不了解录取工作是怎样进行的，请您介绍一下好吗?
郑局长：好的。今年我省普通高等学校招生录取工作是通过中国教育和科研计算机网进行远程异地录取的。中国电信网作为我省远程异地录取的备用网络。录取场设在我们考试局的办公大楼内。
录取工作在省招生委员会的领导下，由录取领导小组具体组织实施。录取领导小组由省教育厅、省考试局和省纪检监察、纠风等部门的负责人组成。录取领导小组下设投档组、网络信息管理组、录取检查组、计划审核组、纪检监督组、后勤秘书组、保卫组、信访组和网络安全组等工作小组，分别负责录取的有关具体工作。各高校的录取工作按如下程序进行：
第一，对于实行平行志愿投档录取模式的本科学校，我局在向高等学校正式投档前，先对各学校的生源分布信息(含招生计划数、投档人数、投档最高分、投档最低分以及投档考生的成绩、志愿等信息)进行统计，并提供给各有关高等学校(也就是模拟投档)。模拟投档工作将根据各高等学校的反馈意见情况，进行一次或多次。
第二，各有关高校在我省规定的时间内反馈是否调整正式投档的比例和是否需要增加招生计划的意见。
第三，按高校反馈的不超过1:1.05的投档比例给学校正式投档。
第四，各高校在规定的时间下载我们考试局投档的信息，进行网上阅档。
第五，高校阅档后确定预录取和预退档考生名单，并将预录取和预退档的信息上载给录审员。
第六，录审员审查高校上载的预录取和预退档信息，经审查认为学校提交的预退档考生的退档理由合理就批准退档，将预录取考生名单在录取系统“提交”给我们分管录审工作的领导审批。
第七，领导审核录审员提交的院校预录取考生名单，审核通过的，“录取结束”。
第八，高校按照我们批准录取的考生名单给考生寄发录取通知书。
第九，我们将新生录取名单打印盖章后寄发给录取学校。
这里还需有几点说明：
一是如果高校在规定的时间没有反馈是否调整投档比例和是否增加招生计划的意见，则按学校原下达给我省的招生计划数和我省规定的1:1.05的投档比例给各高等学校正式投档。如果高校要求按1:1投档，我们就按高校要求的比例投档。如果高校要求的投档比例超过1:1.05，则高校必须要增加超出比例投档的计划。
二是如果录审员在审查高校上载的预退档信息时，认为不符合招生政策规定或理由不充分的，要在网上与高校交互协商，经协商高校仍然坚持退档的，录审员向高校发“复议书”，再次提请高校慎重考虑考生的退档问题，这时如果高校还坚持退档意见，录审员在收到高校“复议回复书”后，给予办理退档手续，遗留问题由高校负责处理。
三是如果高校经过平行志愿的投档还没有完成招生计划，我局则在网上公布没有完成计划的学校、专业及缺档数，组织考生进行一次或多次的征集志愿，给高校补充投档。
四是实行梯度志愿的学校不进行模拟投档。
记 者：在录取过程中，当我省的录取规定与高校在招生章程中公布的录取规则不一致时怎么办?
郑局长： 在录取过程中，当我省的录取规定与高等学校在招生章程中公布的录取规则不一致时，以高等学校的录取规则作为录取的依据。当高等学校的录取规则不符合教育部的规定时，则按教育部的有关规定执行。
记 者：考生在录取过程中可以获取哪些状态信息?
郑局长：考生在录取过程中可以登录我们考试局网站，通过“海南省普通高校招生门户站”查询到录取信息。录取信息有4种状态，“自由可投”“已经投档”“院校在阅”和“录取”。如果考生的电子档案还没有投给报考学校，则考生查询到的录取状态是“自由可投”;如果考试局已经把考生的电子档案投给了报考学校，则考生查询到的录取状态是“已经投档”;如果录取状态显示为“院校在阅”，说明报考学校正在审阅考生的电子档案;如果考生已经被报考学校录取，在查询界面上就会显示所录取的学校名称和专业名称。
记 者：考生在录取期间应注意哪些问题?
郑局长：在录取期间考生应注意以下几个方面的问题：
第一，要按时、按要求填报志愿，不要错过报志愿的时间.错过了时间，就错过了录取的机会。
第二，要经常登录我们考试局的网站查询有关信息，以便及时地了解有关划线、征集志愿等通知，了解填报志愿的参考信息。
第三，在本人还没有被高校录取的期间，最好不要外出，要保持在电子档案中记录的联系电话的畅通，以便高校和招生部门在有特殊情况时与考生联系。
记 者：考生在填报志愿时应注意哪些问题?
郑局长：一是根据自己的投档成绩，参考各高校去年在我省的投档成绩，综合分析后合理定位，填报与自己投档成绩相匹配的招生学校。在这里请考生注意，我们在《填报志愿指南》一书中提供的“最低分”是前三年本科一批、二批院校的最低投档分数，而学校实际录取的分数一般会比最低投档分高。请考生通过多种途径详细了解报考学校在我省录取的最高、最低和平均分，力争将志愿的目标定在合适的录取分数范围。对于大多数考生来说是“我能上什么学校”，而不是“我想上什么学校”。
二是6个平行志愿之间也要有一定的梯度。平行志愿是一个相对概念，是指在同一时间投档时考生的每个志愿都有被检索和投档的机会，但检索志愿时是按考生所填报的志愿顺序来进行的，因此，平行志愿也需要梯度，只是这个梯度比以往的梯度志愿要平缓一些。（南海网）
编辑：保俊
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